Nuova casella di posta istituzionale: cosa fare
Gilda degli insegnanti di Venezia
Il Ministero ha modificato il sistema di posta elettronica con la creazione delle nuove caselle di posta elettronica destinate al personale Docente e ATA.
Le nuove caselle sono del genere nome.cognome@scuola.
E’ opportuno ricordare le seguenti informazioni:
- il personale Docente e ATA che già aveva una precedente casella di posta ministeriale attiva, è stato avvisato progressivamente via e-mail;
- il personale Docente e ATA che già aveva una precedente casella di posta ministeriale attiva, ha ricevuto via e-mail tutti i dettagli sul passaggio al nuovo sistema (credenziali, link di accesso, riferimenti assistenza, ecc.);
- nel caso di smarrimento della password di accesso alla vecchia casella @posta.istruzione.it, gli utenti potranno effettuare il reset:
– nell’Area Riservata attraverso la funzione PROFILO – Gestione profilo – Modifica password;
– sul portale Istanze Online attraverso la funzione Posta elettronica – Stato casella pers. scuola e reset passw;
– rivolgendosi al referente per la sicurezza (DS/DSGA) della scuola di titolarità. - il personale Docente e ATA che non è attualmente dotato di una casella di posta elettronica, potrà comunque attivarla in futuro sul portale ministeriale Istanze Online, a patire dai primi di dicembre 2023;
- il contenuto delle caselle non sarà migrato automaticamente per ragioni di privacy quindi gli utenti interessati dovranno provvedere autonomamente al salvataggio dei messaggi presenti sulla vecchia casella, utilizzando le guide fornite;
- nel caso di smarrimento della password della nuova casella @scuola.istruzione.it, gli utenti potranno effettuare il reset password in autonomia:
– nell’Area Riservata attraverso la funzione PROFILO – Gestione profilo – Modifica password;
– sul portale Istanze Online attraverso la funzione Posta elettronica – Stato casella pers. scuola e reset passw (a partire dal 1 dicembre 2023);
– rivolgendosi al referente per la sicurezza (DS/DSGA) della scuola di titolarità (a partire dal 1 dicembre 2023).
Per eventuali chiarimenti o richieste di supporto è possibile contattare il numero telefonico 080 9267630 o consultare la pagina web https://www.istruzione.it/
Le segreterie scolastiche avranno il compito di informare tutto il personale Docente e ATA assente dal servizio (es: comando esterno, aspettativa, maternità etc.) dando indicazione di controllare la propria casella di posta e garantendo la massima diffusione.
Le indicazioni per l’accesso e l’utilizzo saranno inviate alle vecchie caselle.
Cosa bisogna fare prima del 7 dicembre 2023
E’ importante per i colleghi
- controllare l’attuale casella @posta.istruzione.it perché lì si riceveranno informazioni dettagliate sul passaggio al nuovo sistema.
- salvare i contenuti presenti nell’attuale casella di posta perché non saranno automaticamente migrati per questioni di privacy. La migrazione dei contenuti potrà essere eseguita a partire dal giorno di attivazione della nuova casella e fino alla disattivazione della vecchia casella prevista per il 7 dicembre 2023. Per un periodo di tempo limitato, le due caselle saranno entrambe attive, proprio per consentire agli utenti di trasferire agevolmente i contenuti.
- controllare eventuali registrazioni effettuate con e-mail @posta.istruzione.it su siti diversi da quelli del Ministero (es: gestori dell’identità SPID, NoiPA, etc.) e procedere ad aggiornare l’iscrizione inserendo il nuovo indirizzo @scuola.istruzione.it, quando lo stesso sarà attivo.
Sarà in ogni caso mantenuto l’accesso ai servizi dell’Area riservata del portale ministeriale con le medesime credenziali. Il nuovo indirizzo di posta sarà aggiornato a partire dal 1° dicembre 2023.
Come accedere alla nuova webmail
Si potrà accedere tramite il seguente link: https://outlook.office.com/
Le credenziali per accedere alla nuova casella di posta elettronica @scuola.istruzione.it, sono le seguenti:
- NOME UTENTE: nome.cognome@scuola.istruzione.it
- Cambierà solo il dominio: se la casella è denominata nome.cognome1@posta.istruzione.it con il passaggio al nuovo sistema diventerà nome.cognome1@scuola.istruzione.it.
- PASSWORD: la password di primo accesso sarà spedita sulla vecchia casella e-mail @posta.istruzione.it.
- Al primo accesso alla nuova casella sarà richiesto di cambiare la password e impostarne una personale.
Per la consultazione dei messaggi ricevuti sulla vecchia casella di posta @posta.istruzione.it, sarà possibile accedere alla vecchia webmail tramite il seguente link: https://webmailmiur.pelconsip.aruba.it/ fino alla data della sua dismissione definitiva prevista per il 7 dicembre 2023.
Informazioni utili e assistenza
Il passaggio al nuovo sistema avverrà gradualmente e gli utenti interessati saranno avvisati preventivamente via e-mail.
Per tutte le problematiche relative al primo accesso o per richiedere assistenza sulle nuove caselle è possibile contattare il numero telefonico 080 9267630.
Per ricevere altre informazioni utili e richiedere assistenza consultare il sito web dedicato.
